Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, şahıs işletmesi Tugay Tufan olarak (“Veri Sorumlusu”) tarafından yürütülen Ulakon web sitesi, web paneli ve masaüstü yazılımı kapsamında kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi hukuki çerçevede işlediğimize ilişkin sizi aydınlatıyoruz.

Bu metin hukuki bilgilendirme amaçlıdır; ticari kampanya için açık rıza gerektiren faaliyetler (örneğin pazarlama e-postası) ayrıca açık rızanıza bağlıdır.

Veri Sorumlusu: Tugay Tufan (Şahıs işletmesi).

KVKK kapsamındaki başvuru ve sorularınız için: bilgi@ulakon.com

Başvurularınızda kimliğinizi doğrulamaya yönelik gerekli bilgileri talep edebiliriz; yanıt süresi mevzuatın öngördüğü çerçevede değerlendirilir.

Kimlik ve iletişim: ad-soyad (varsa ödeme / destek süreçlerinde), e-posta adresi, telefon numarası (varsa bildirdiğiniz hallerde).

Hesap ve işlem güvenliği: oturum / kimlik doğrulama ile ilişkili teknik tanımlayıcılar, IP adresi, donanım / cihaz tanımlayıcısı (lisans doğrulama için HWID gibi), tarih/saat damgası, başarısız / başarılı giriş ile ilgili sunucu logları (sistem güvenliği ve kötüye kullanım tespiti).

Kullanım ve destek içeriği: destek yazışması metinleri (gönderdiğiniz hallerde), kayıtlı bildiriminizde yer alan açıklamalar.

Ödeme: Havale / EFT veya üçüncü taraf ödeme sağlayıcı üzerinden gerçekleştirilen ödemelerde, ödemeyi eşleştirmek için referans kodu ve ödeme durumu kayıtları. Kart verilerine doğrudan erişim Ulakon sisteminde işlenmez; kart ödemelerini ödeme hizmeti sağlayıcısı (örn. Shopier) kendi güvenlik altyapısı ile yürütür.

Ürün içi aktivite özeti (log): mesaj yönü ve sayım ile sınırlı istatistik / rapor için işlenen kullanıcı ve mesaj özeti kayıtları; mesaj metinleri hizmetin işleyişi gereği yalnızca kısıtlı süre ve amaçla işlenebilir (web panelindeki bildirilen politika ile uyumlu).

Lisans ve sözleşmenin yerine getirilmesi: hesap oluşturma, lisans doğrulama, ürün ve panel erişimi (KVKK m. 5/2 çeşitli bentler ile birlikte, sözleşmenin kurulması veya ifası hukuki ilişkisine uygun gereklilik).

Hukuki yükümlülük ve meşru menfaat: güvenlik, dolandırıcılığın önlenmesi, sunucu bütünlüğü ve denetim izleri (meşru menfaat), yasadan doğan bildirim yükümlülükleri (hukuki zorunluluk).

Açık rızanızın bulunduğu hallerde: belirttiğiniz kapsamdaki bildirimler ve onay süreçleri (ör. kayıtta sözleşme kabulü ve ayrı açık rıza gerektiren iletişimler).

Altyapı sağlayıcıları düzeyinde veriler Supabase tarafından barındırılan PostgreSQL tabanları ve ilgili bölgesel seçenekler üzerinden işlenebilir. Bölgeye göre işleme, Avrupa Ekonomik Alanı dahil güvenilir sözleşme ve teknik güvenlik önlemleri çerçevesinde yapılır. Yurt dışına aktarımda KVKK m. 9 ve güncel liste / taahütnameler uygunluğu esas alınır; sağlayıcı dokümantasyonu gereği ek bilgilendirme yapılabilir.

Hosting ve edge (örn. Vercel) tarafından erişim / istek günlükleri oluşturulabilir; bu işlemede sağlayıcı Veri işleyen / alt işlemci sıfatına sahip olabilir.

Saklama; işleme amacının gerektirdiği süre ve yasal zamanaşımı süreleri ile uyumlu olacak şekilde uygulanır. Mesaj aktivite kayıtları için panelde bildirilen otomatik temizlik (gün sonu sıfırlama) yaklaşımı kullanıcıya yansıyan ürün davranışı ile tutarlıdır. Lisans ve hesaba ilişkin kayıtlar, sözleşme süresince ve gerektiği ölçüde saklanır; silme talepleriniz bağlayıcı yasal süreleri aşamaz.

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme; KVKK m. 7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme (şartları çerçevesinde); otomatik sistemler ile analize itiraz; zarara uğramanız halinde tazminata başvuru hakları.

Başvurularınızı yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun öngördüğü yöntemlerle yapabilirsiniz. Varsayılan kanalımız bilgi@ulakon.com adresine konu başlığında “KVKK Başvurusu” belirtilen e-posta iletileridir.

Şikâyet haklarınız: Başvurunuza zamanında veya gereği gibi cevap alamamanız halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikayette bulunabilirsiniz (bkz. kvkk.gov.tr).

Bu metin, sunulan hizmet veya mevzuatta önemli değişiklik olduğunda güncellenebilir. Güncelleme tarihi sayfanın başında gösterilir; önemli güncellemeler uygun kanallardan duyurulabilir.